Preguntas frecuentes en Protección de datos

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En esta circular informativa, vamos a intentar responder a las preguntas más frecuentes con respecto a la normativa sobre Protección de datos. Y cuando es necesario acogerse a la norma.

Para casos concretos, es conveniente consultar con un consultor especializado en normativa de protección de datos, ya que no todos los casos son iguales.

Empecemos

¿Cuáles son las normativas que regulan la Proteccion de datos en España?

Por si no os ha quedado claro de toooodas las veces que lo hemos contado en nuestro blog, las normativas que regulan la Protección de datos en España

 en España son:

  • REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO (En adelante RGPD)
  • Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (En adelante LOPD o LOPDGDD)

¿Quién debe acogerse al cumplimiento de la normativa de Protección de datos?

Según indica el art. 2 del RGPD, entre otros, no estarán sujetos a esta normativa:

  • El efectuado por una persona en el ejercicio de actividades exclusivamente personales o domésticas. Ejemplo: Decido de instalar en mi casa una cámara de videovigilancia para cuando no estoy (recordemos que hay otras normativas aplicables, como el derecho al honor y a la intimidad).
  • Las realizadas por parte de las autoridades competentes con fines de prevención, investigación, detección o enjuiciamiento de infracciones penales. Ejemplo: Las actuaciones de la policía local en un hecho.

Entonces esto quiere decir que estará sujetos de cumplir tanto el RGPD como la LOPDGDD todas aquellas acciones que no sean realizadas como una actividad doméstica. Serían en estos casos, las efectuadas por:

  • Entidades públicas.
  • Entidades Mercantiles.
  • Autónomos en el ejercicio de su actividad (no cuando están realizando acciones en un ámbito doméstico).
  • Asociaciones, clubs, con o sin ánimo de lucro.

A parte de lo anterior ¿Haces alguna de estas acciones? Si se cumple alguna, debes de cumplir con la normativa de protección de datos.

  • La organización tiene una actividad que recoge, trata o guarda datos personales. Ejemplo: Una tienda online de venta de zapatos, o una hermandad para la gestión de las inscripciones de los hermanos, el AMPA del colegio, etc.
  • Tienes una actividad que sus clientes son empresas, pero para prestar servicios, accedes o puedes acceder, a datos personales. Ejemplo: Una asesoría que no tiene trabajadores pero que realiza las nóminas de los trabajadores de sus clientes. O una empresa de mensajería a la cual le pueden llegar pedidos de particulares o empresas, pudiendo ser las entregas también a particulares. Una empresa informática que te realiza los mantenimientos de los ordenadores y el servidor, etc.
  • Tienes Cámaras de seguridad o alarma con fotos.
  • Tienes trabajadores.
  • Guardas Curriculums.
Protección de datos

¿Qué pasa si no cumplo con el RGPD o la LOPDGDD?

El Reglamento General de Protección de Datos estipula una serie de sanciones por incumplimiento que dependerá del hecho ocurrido.

El sistema de penalizaciones está organizado en niveles, regulados en nuestro país por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) y la LOPDGDD.

Realmente una sanción vendrá mas seguramente debido a una denuncia, que a una inspección en sí.

Si una entidad, recibe una denuncia, esta deberá demostrar que ha hecho ese hecho conforme a la normativa de protección de datos.

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